Halaman
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII127127127127127WorksheetKolomWorkbookRangeSelFill HandleBarisKata PentingKata PentingKata PentingKata PentingKata PentingMembuka berkas baru pada program aplikasi Microsoft Excel hampir samadengan membuka dokumen pada program Microsoft Word. Penggunaan istilahberkas pada program aplikasi Microsoft Excel lebih tepat apabila kita gunakanistilah Workbook atau buku kerja. Buku kerja terdiri dari beberapa lembar kerjaatau Worksheet. Pada pelajaran kali ini akan kita bahas mengenai bagaimanamembuka buku kerja baru, membuka lembar-lembar kerja pada buku kerja,mengelola sel, memasukkan dan menyimpan data, serta memformat data.Sebelum membuat buku kerja baru, ada beberapa hal yang harus diketahuiyaitu mengatur pilihan regional.Bagaimana cara membuat buku kerja baru? Perhatikan uraian berikutini.A.A.A.A.A.Mengatur Pilihan RegionalMengatur Pilihan RegionalMengatur Pilihan RegionalMengatur Pilihan RegionalMengatur Pilihan RegionalPenulisan yang digunakan oleh Excel mengacu kepada negara AmerikaSerikat, sehingga penulisan angka, waktu, tanggal, mata uang, dan yanglainnya disesuaikan dengan kebiasaan di Amerika. Oleh karena itu supaya caraBab VIIIBab VIIIBab VIIIBab VIIIBab VIIIMembuat Berkas BaruMembuat Berkas BaruMembuat Berkas BaruMembuat Berkas BaruMembuat Berkas Baru
128128128128128Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIIpenulisan dalam Microsoft Excel dapat disesuaikan dengan kebiasaan kitasebagai orang Indonesia, maka sebelum menggunakan Microsoft Excel kamudapat mengubah Setting yang mengacu ke Indonesia.Di Amerika Serikat tanda koma (,) digunakan untuk menulis angka ribuandan tanda titik (.) untuk menulis pecahan, sedangkan di Indonesia sebaliknya,tanda koma digunakan untuk pecahan dan titik untuk ribuan.Untuk mengubah setting menjadi setting Indonesia, ikuti langkah-langkahberikut ini:1.Klik tombol Start pilih Control Panel. Selanjutnya akan ditampilkan jendelaControl Panel seperti Gambar 8.1.2.Klik dua kali ikon Date, Times, Language and Regional Options padaWindows Xp.3.Berikutnya jendela Date, Times, Language and Regional Options akanmuncul seperti pada Gambar 8.2.Klik Date, Times,Language andRegional OptionsGambar 8.1Gambar 8.1Gambar 8.1Gambar 8.1Gambar 8.1Jendela Control PanelGambar 8.2 Gambar 8.2 Gambar 8.2 Gambar 8.2 Gambar 8.2 Jendela Date, Times, Language and Regional OptionsKlik Regional andLanguage OptionSumber: Window XpSumber: Window Xp
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII129129129129129Gambar 8.4 Gambar 8.4 Gambar 8.4 Gambar 8.4 Gambar 8.4 Langkah-langkah membuat buku kerja baruSumber: Window Xp4.Klik ikon Regional and LanguageOption maka akan muncul kotakdialog Regional and Language Optionseperti Gambar 8.3. Kamu pilihIndonesian pada kotak pilihan.KlikApply, lalu OK.B.B.B.B.B.Membuka Buku Kerja dan Lembar KerjaMembuka Buku Kerja dan Lembar KerjaMembuka Buku Kerja dan Lembar KerjaMembuka Buku Kerja dan Lembar KerjaMembuka Buku Kerja dan Lembar KerjaBaruBaruBaruBaruBaruSeperti telah dijelaskan pada Bab VII, setelah kamu mengaktifkan MicrosoftExcel, maka akan muncul buku kerja baru. Jika kamu ingin membuka bukukerja baru yang lain, ikuti langkah-langkah berikut ini.1.Klik tombol Office, lalu klik New, kemudian akan tampil kotak dialogNewWorkbook seperti pada Gambar 8.4.2.Pilih Blank Workbook kemudian klik Create atautekan Enter. Perhatikanlangkah-langkah membuat buku kerja baru pada Gambar 8.4.Pilih Indonesian1234Sumber: Program MS Excel 2007Gambar 8.3 Gambar 8.3 Gambar 8.3 Gambar 8.3 Gambar 8.3 Kotak dialog Regional andLanguage Option
130130130130130Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII3.Selanjutnya akan ditampilkan buku kerja baru dengan nama Book1.4.Kamu dapat langsung memasukkan data yang ingin kamu buat padalembar kerja.Cara yang lebih mudah dan praktis untuk membuka buku kerja baruyaitu dengan menggunakan ikon (New) pada Quick Access Toolbar atautekan tombol Ctrl + N.Buku kerja Excel terdiri dari beberapa sheet (lembar kerja) yaitu sheet1,sheet 2, dan sheet 3, kamu juga masih dapat menambahkan lagi sesuai kebutuhan.Untuk menambahkan lembar kerja baru caranya yaitu klik tab Home, klikikon Insert, klik Insert Sheet. Atau bisa juga dengan cara klik tab Sheet laluklik Insert sheet. Perhatikan Gambar 8.5.Untuk mengganti nama lembar kerja, caranya yaitu:1.Klik tab sheet yang akan diberi nama lalu klik kanan.2.Pilih rename lalu ketikan nama yang diinginkan.Atau dapat juga dengan mengklik dua kali tab sheet lalu sheet tersebutakan tersorot, selanjutnya ketik nama yang baru.Untuk berpindah dari sheet satu ke sheet lainnya kita tinggal mengkliknama sheet yang ingin kita buka di tab sheet.C.C.C.C.C.Memasukkan DataMemasukkan DataMemasukkan DataMemasukkan DataMemasukkan DataMemasukkan data pada lembar kerja berbeda dengan pada saat kamumenggunakan Microsoft Word. Memasukkan data pada lembar kerja MicrosoftExcel, hanya bisa dilakukan pada sel aktif, artinya sel yang disorot denganpenunjuk sel atau cell pointer. Penunjuk sel dapat kamu gerakkan ke tempatyang kamu inginkan dengan menggunakan mouse maupun keyboard.Data yang dapat kamu masukkan ke lembar kerja adalah data teks, angka,rumus, dan fungsi. Penulisan data berupa teks terdiri dari huruf-huruf, tandabaca, dan angka. Biasanya teks akan rata di sebelah kiri.Data berupa angka yang dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja antaralain 0,1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, dan lambang-lambang matematika seperti = + / % >< dan lain-lain. Penulisan data berupa angka akan rata kanan.Klik insert sheetGambar 8.5 Gambar 8.5 Gambar 8.5 Gambar 8.5 Gambar 8.5 Tab sheet
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII131131131131131Contoh 8.1Contoh 8.1Contoh 8.1Contoh 8.1Contoh 8.1Jika kamu sudah mengubah Regional Setting pada Control Panel menjadiIndonesia, maka kamu dapat mengikuti aturan Bahasa Indonesia dalampenulisannya. Seperti tanda ribuan menggunakan tanda titik (.) dan pecahandesimal menggunakan tanda koma (,).Untuk memasukkan data pada lembar kerja, ikutilah langkah-langkahberikut ini.1.Klik sel untuk diaktifkan.2.Ketikkan data langsung pada sel yang aktif tersebut.Agar lebih jelas, perhatikan contoh berikut.Ketik teks: belajar Excel dan angka 123456789.Caranya:1.Klik sel tempat mengetik teks dan angka tersebut.2.Lalu ketik teks belajar Excel.3.Pindahkan pointer pada sel lain, lalu ketik angka 123456789.Hasilnya dapat dilihat pada Gambar 8.6.Kamu dapat memasukkan datatanggal dan waktu. Penulisan datatanggal dan waktu, mengikuti aturanBahasa Indonesia, misalnya tanggal 12Juni 2009, kamu dapat mengetiknyadengan cara 12-06-2009 dan hasilnyatertulis 12/06/2009.Penulisan data waktu, misalnya13:45 dapat dilakukan dengan mengetiklangsung angka tersebut. Hasil penulisanberupa data tanggal dan waktu akan ratakanan. Perhatikan Gambar 8.7.Gambar 8.6Gambar 8.6Gambar 8.6Gambar 8.6Gambar 8.6 Memasukkan data teks dan data angkaData teksSumber: Program MS Excel2007Data angkaGambar 8.7Gambar 8.7Gambar 8.7Gambar 8.7Gambar 8.7 Hasil penulisan datatanggal dan waktuSumber: Program MS Excel 2007
132132132132132Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIID.D.D.D.D.Mengelola SelMengelola SelMengelola SelMengelola SelMengelola SelLembar kerja terdiri dari beberapa baris dan kolom. Baris ditunjukkanoleh angka yang berurutan di sebelah kiri lembar kerja dari atas ke bawahdimulai dari 1,2,3, dan seterusnya, sedangkan kolom ditunjukkan oleh hurufyang memanjang di bagian atas lembar kerja dimulai dari A,B,C, dan seterusnya.Pertemuan antara baris dan kolommembentuk kotak yang dinamakan selatau cell. Jika kamu klik salah satukotak tersebut maka akan terlihat garispembatasnya menjadi hitam dan tebalyang menandakan sel tersebut aktif.Perhatikan Gambar 8.8, sel yang aktifadalah sel B5, artinya sel tersebutterletak pada kolom B baris ke-5.Untuk memilih sel aktif kamu dapat menggunakan mouse maupun key-board. Beberapa tombol yang digunakan untuk memilih sel aktif denganmenggunakan keyboard beserta fungsinya dapat dilihat pada Tabel 8.1.Tabel 8.1 Tombol pada keyboard dan fungsinyaTombolFungsinya↑↑↑↑↑Menggerakan penunjuk sel satu baris ke atas.↓↓↓↓↓Menggerakan penunjuk sel satu baris ke bawah.←←←←←Menggerakan penunjuk sel satu kolom ke kiri.→→→→→Menggerakan penunjuk sel satu kolom ke kanan.Ctrl + ↑↑↑↑↑Menggerakan penunjuk sel ke baris pertama.Ctrl + ↓↓↓↓↓Menggerakan penunjuk sel ke baris terakhir.Ctrl + ←←←←←Menggerakan penunjuk sel ke kolom pertama.Ctrl + →→→→→Menggerakan penunjuk sel ke kolom terakhir.Page upMenggerakan penunjuk sel satu layar ke atas.Page DownMenggerakan penunjuk sel satu layar ke bawah.Ctrl+Page UpMenggerakan penunjuk sel ke lembar kerja berikutnya.Ctrl+Page DownMenggerakan penunjuk sel ke lembar kerja sebelumnya.Alt+Page UpMenggerakan penunjuk sel ke kanan satu layar.Alt+Page DownMenggerakan penunjuk sel ke kiri satu layar.HomeMenggerakan penunjuk sel ke kolom A pada barisyang sama.Ctrl + HomeMenggerakan penunjuk sel ke sel A1.Ctrl + EndMenggerakan penunjuk sel ke ujung kanan bawahbagian lembar kerja yang telah digunakan.Gambar 8.8Gambar 8.8Gambar 8.8Gambar 8.8Gambar 8.8 Sel B5Sumber: Program MS Excel 2007Kolom BSel B5Baris 5
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII133133133133133Berikut ini akan dijelaskan cara memilih range, cara mengubah kolom,dan cara mengubah tinggi baris.1.1.1.1.1.Memilih RangeMemilih RangeMemilih RangeMemilih RangeMemilih RangeRange merupakan gabungan beberapa sel yang kita pilih, perhatikanGambar 8.9. Pada gambar tersebut kita mulai memilih sel C3 sampai dengan selE7 maka kita dapat menyebut range C3:E7 atau bisa juga sebaliknya yaitu rangeE7:C3.Untuk menyorot range kita dapat menggunakan tombol shift, mouse, atauModus Extension.a.Menyorot range dengan menggunakan tombol shift yaitu denganmengaktifkan sel di awal range yang dipilih, lalu tekan tombol shift (jangandi lepas) bersamaan dengan tombol panah sampai akhir range.b.Menyorot range dengan menggunakan mouse, yaitu dengan menunjuk selawal range yang dipilih kemudian drag sampai akhir sel, setelah semua seltersorot, lepaskan tombol mouse.c.Menyorot range dengan Modus Extension, yaitu dengan mengklik sel awalrange, selanjutnya tekan tombol F8 untuk mengaktifkan Modus Extension.Aktifnya Modus Extension ditandai dengan munculnya petunjuk ExtendSelection pada Status Bar seperti pada Gambar 8.10. Setelah Modus Extensionaktif tekan tombol panah pada keyboard sampai akhir range, setelah selesaitekan kembali F8 untuk menonaktifkan modus.Gambar 8.9Gambar 8.9Gambar 8.9Gambar 8.9Gambar 8.9 Memilih range C3:E7Sumber: Program MS Excel 2007Gambar 8.10Gambar 8.10Gambar 8.10Gambar 8.10Gambar 8.10 Petunjuk Modus ExtensionSumber: Program MS Excel 2007
134134134134134Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIIData terpotongKolom tidak cukup2.2.2.2.2.Mengubah Lebar KolomMengubah Lebar KolomMengubah Lebar KolomMengubah Lebar KolomMengubah Lebar KolomPada saat memasukkan data baik berupa teks maupun angka, seringkalisel tempat memasukkan data tersebut tidak cukup sehingga teks yang kitamasukkan akan menembus sel lain yang berada di sampingnya. Perhatikancontoh berikut ini.Misalnya pada kolom A kitamemasukkan Rp. 5,625, Rp. 12.540,Rp.345.550 dan Rp.2.564.500. Padakolom B kita memasukkan angka 45,00,250,00, 3.450,00, dan 504.780,00. Apayang terjadi?Beberapa data yang disimpan padasel yang tidak cukup tersebut biasanyaditandai dengan munculnya lambang#### di dalam sel tersebut atau data akanterpotong oleh data di sebelah kanannya.Untuk mengatasinya kita perlu menambah atau mengurangi lebar kolom.Untuk mengubah lebar kolom dapat dilakukan dengan menggunakan mouseatau perintah Column Width.Untuk mengubah lebar kolom dengan menggunakan mouse, ikuti langkah-langkah berikut ini.1.Tunjuk dengan mouse batas kanan kepala kolom yang akan diubah lebarnyasampai penunjuk mouse berubah menjadi panah ganda ke kiri dan kanan() .2.Seret ke kanan untuk memperlebar kolom atau ke kiri untuk memperkecillebar kolom.Cara lain adalah dengan mengklik dua kali batas kanan kolom pada kepalakolom yang akan diubah. Secara otomatis Excel akan menyesuaikan lebar kolomdengan panjangnya teks.Cara lain untuk mengubah lebar kolom yaitu menggunakan perintahColumn Width, ikuti langkah-langkah berikut ini.1.Blok kolom yang akan diubahlebarnya.2.Klik tab Home, klik tanda panahFormat, akan tampil kotak dialogseperti Gambar 8.13.3.Pilih ColumnWidth, akan munculkotak dialog Column Width sepertipada Gambar 8.14.Gambar 8.11Gambar 8.11Gambar 8.11Gambar 8.11Gambar 8.11 Contoh data terpotongGambar 8.12Gambar 8.12Gambar 8.12Gambar 8.12Gambar 8.12 Kolom yang telah diblokSumber: Program MS Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII1351351351351354.Pada kotak isian Column width secara default lebarnya adalah 8,43 poin.Untuk mengubahnya ketikkan angka pada kotak isian tersebut. Misalnyauntuk kolom A, diubah menjadi 11,57 poin dan kolom B diubah menjadi10,29 poin. Klik OK.3.3.3.3.3.Mengubah Tinggi BarisMengubah Tinggi BarisMengubah Tinggi BarisMengubah Tinggi BarisMengubah Tinggi BarisSetiap data yang kita masukkan pada sel, secara otomatis tinggi baris padalembar kerja akan menyesuaikan dengan ukuran huruf yang kita pakai.Semakin besar ukuran huruf yang dipakai maka tinggi baris akan semakinbertambah tinggi. Walaupun mengubah tinggi baris bisa dilakukan secaraotomatis tapi kita juga bisa mengubahnya dengan menggunakan perintah RowHeight, dengan langkah-langkah sebagai berikut.1.Klik kepala baris yang akan diubah.2.Klik tab Home, klik tanda panah Format, akan tampil kotak dialog sepertiGambar 8.13.Gambar 8.14Gambar 8.14Gambar 8.14Gambar 8.14Gambar 8.14 Kotak dialog Column WidthSumber: Program MS Excel 2007Gambar 8.13Gambar 8.13Gambar 8.13Gambar 8.13Gambar 8.13 Kotak dialog FormatSumber: Program MS Excel 2007Gambar 8.15Gambar 8.15Gambar 8.15Gambar 8.15Gambar 8.15 Lebar kolom telah diubahLebar kolom A menjadi 11,57 pointLebar kolom B menjadi 10,29 pointSumber: Program MS Excel 2007
136136136136136Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIILatihan 8.1Latihan 8.1Latihan 8.1Latihan 8.1Latihan 8.13.Pilih Row Height, akan munculkotak dialog Row Height seperti padaGambar 8.16.4.Ketikkan angka pada kotak isianRow Height sesuai keinginan(secara default tinggi baris adalah12,75 poin). Misalnya tinggi barismenjadi 20 poin. PerhatikanGambar 8.17. Klik OK.Sumber: Program MS Excel 2007Gambar 8.16Gambar 8.16Gambar 8.16Gambar 8.16Gambar 8.16 Kotak dialog RowHeightGambar 8.17Gambar 8.17Gambar 8.17Gambar 8.17Gambar 8.17 Mengubah tinggi barisTinggi baris awal 12,75 poinTinggi baris menjadi 20 poinSumber: Program MS Excel 2007Cara lain untuk mengubah tinggi baris adalah dengan menggunakanmouse, caranya sebagai berikut.1.Tunjuk batas bawah baris yang akan diubah, tunggu sampai penunjukmouse berubah menjadi panah ke atas dan ke bawah ().2.Tarik ke bawah untuk memperbesar tinggi dan ke atas untuk memperkeciltinggi baris.Perhatikan gambar di bawah ini, kemudian jawablah pertanyaan-pertanyaannya! Gambar 1Gambar 2
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII1371371371371371.Tuliskan alamat sel tempat kata-kata berikut ini berada!a.Moused.Scannerb.Keyboarde.Printerc.Flash disk2.Tuliskan alamat range tempat kata-kata berikut ini berada!a.RAMd.Disketb.CPUe.Monitorc.HarddiskE.E.E.E.E.Menyimpan DataMenyimpan DataMenyimpan DataMenyimpan DataMenyimpan DataMenyimpan data pada Microsoft Excel sama seperti menyimpan berkaspada Microsoft Word yaitu dengan menggunakan perintah Save dan Save As.Save As dipakai ketika akan menyimpan file pertama kali atau ketika akanmenyimpan file dengan nama yang baru. Save dipakai untuk menyimpan berkasyang sebelumnya pernah disimpan dengan nama yang sama ketika operasipenyimpanan terakhir.Untuk menyimpan data pada Microsoft Excel, ikutilah langkah-langkahberikut ini.1.Klik tombol Office, klik Save As, lalu klik Excel Workbook, kotak dialogSave As akan muncul seperti pada Gambar 8.18.2.Tentukan folder tempat kamu akan menyimpan dokumen pada kotak isianSave in, dengan cara klik tombol panah kecil di ujung, lalu pilih folderyang diinginkan.3.Ketik nama filepada kotak File name.4.Isilah kotak isian Save as type dengan Excel Workbook.5.Untuk menyimpan dokumen klik tombol Save. Perhatikan langkah-langkah menyimpan dokumen pada Gambar 8.18.Gambar 8.18Gambar 8.18Gambar 8.18Gambar 8.18Gambar 8.18 Langkah-langkah menyimpan dokumen2345671Sumber: Program MS Excel 2007
138138138138138Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIILatihan 8.2Latihan 8.2Latihan 8.2Latihan 8.2Latihan 8.2Untuk menyimpan data dapat dilakukan dengan cara lain yaitu denganmenggunakan perintah Ctrl+S pada keyboard atau klik ikon (Save)padaquick access toolbar.Jika setelah disimpan suatu saat kamu ingin membuka kembali buku kerjatersebut, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.1.Klik tombol Office, klik Open,lalu akan ditampilkan kotak dialogOpen seperti pada Gambar 8.19.2.Pada kotak Look in, tentukantempat file buku kerja disimpan,misalnya My Documents.3.Selanjutnya akan ditampilkandaftar folder, lalu pilih nama filebuku kerja tersebut. Atau ketiknama file buku kerja tersebutpada kotak File name.4.Klik tombol Open.1.Nyalakan komputer sesuai prosedur, aktifkan program Excel, bukalahbuku kerja baru.2.Buat tabel berikut di Sheet1.Beberapa negara di Asia Timur dan TenggaraNo.NegaraIbu KotaLuas Wilayah (Km2)1.MalaysiaKualalumpur2.ThailandBangkok3.FilipinaManila4.JepangTokyo5.CinaBeijing6.IndonesiaJakarta7.SingapuraSingapura8.Brunei DarussalamBandar Sribegawa9.Korea UtaraPhnompane10. Korea SelatanSeoul3.Isi luas daerah tiap negara dan ketik dalam kolom yang telahdisediakan.4.Sesuaikan lebar kolom dengan lebar teks.5.Simpan data dan beri nama file: Pelajaran2.Sumber: Program MS Excel 2007Gambar 8.19Gambar 8.19Gambar 8.19Gambar 8.19Gambar 8.19 Kotak dialog Open
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII139139139139139Latihan 8.3Latihan 8.3Latihan 8.3Latihan 8.3Latihan 8.3F.F.F.F.F.Menyalin Data dengan Auto FillMenyalin Data dengan Auto FillMenyalin Data dengan Auto FillMenyalin Data dengan Auto FillMenyalin Data dengan Auto FillExcel memberikan kemudahan untuk dapat menyalin serangkaian data baikberupa teks maupun angka dengan fasilitas yang disebut Auto Fill. Untukmenyalin data menggunakan Auto Fill, ikuti langkah-langkah berikut ini.1.Misalnya kamu ingin membuat nomor dari 1 sampai 15, ketik tulisanNomor pada sel A1, kemudian ketik angka 1 pada sel A2, ketik angka 2pada sel A3.2.Sorot range A2:A3 selanjutnya tempatkan kursor di sel A3 bagian sudut kananbawah sampai penunjuk mouse berubah menjadi tanda plus hitam (+).3.Selanjutnya drag Fill Handle tersebut sampai sel terakhir yang kamuinginkan.1.Buka kembali buku kerja Pelajaran 2.2.Buat tabel berikut di Sheet 2.3.Gunakan Auto Fill untuk menyalin secara cepat.4.Sesuaikan lebar kolom dengan lebar teks.5.Simpan data lalu keluar Excel sesuai prosedur.No. Kelipatan 3Kelipatan 7TeksTeks1.37Microsoft ExcelInformasi2.914Microsoft ExcelKomunikasi3.1521Microsoft ExcelInformasi4.2128Microsoft ExcelKomunikasi5.2735Microsoft ExcelInformasi6.3342Microsoft ExcelKomunikasiMenyorot data danmenempatkan kursor disudut kanan bawah(bertanda plus hitam) Drag Fill Handle sampai sel A16Tanda +++++Gambar 8.20Gambar 8.20Gambar 8.20Gambar 8.20Gambar 8.20 Urutan menyalin data dengan Auto FillHasil akhir sesudah Fill HandleSumber: Program MS Excel2007
140140140140140Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIIComma styleComma styleComma styleComma styleComma style: Untuk menampilkanangka dengan tanda titik sebagaipemisah nilai ribuanG.G.G.G.G.Memformat AngkaMemformat AngkaMemformat AngkaMemformat AngkaMemformat AngkaData yang kamu masukkan ke dalam sel, secara otomatis Excel akanmemformatnya sesuai yang kamu butuhkan, tetapi mungkin ada kalanya tidaksesuai dengan kebutuhan sehingga kamu perlu memformatnya kembali.Untuk memformat angka, ikutilah langkah-langkah berikut ini.1.Sorotlah range atau sel yang akankita format angkanya.2.Klik tab Home, klik tanda panahpada Number, akan tampil kotakdialog Format Cell seperti padaGambar 8.21.3.Pilih dan klik salah satu kategoriyang terdapat dalam kotakCategory.4.Misalnya ketika kamu memilihkategori Number, tentukan jumlahdesimal yang ingin ditampilkan.Kamu juga bisa memilih tampilanangka negatif pada NegativeNumbers.Pada kotak isian Use 1000 Separator (.) klik jika kita perlu tanda titikuntuk memisahkan nilai ribuan.5.Untuk kategori Currency kita pilih lambang uang yang diinginkan.6.Jika sudah selesai klik OK.Selain itu, kita juga bisa menggunakan ikon-ikon yang terdapat pada tabHome berikut ini.Agar lebih jelas cara memformat angka dalam Microsoft Excel, perhatikancontoh berikut.Currency styleCurrency styleCurrency styleCurrency styleCurrency style: Untukmenampilkan angkadengan lambang uang,seperti Rp dan $Percent stylePercent stylePercent stylePercent stylePercent style: Untukmenampilkan angkadengan lambang persenDecrease decimalDecrease decimalDecrease decimalDecrease decimalDecrease decimal: Untukmengurangi angka desimalIncrease decimalIncrease decimalIncrease decimalIncrease decimalIncrease decimal: Untukmenambah angka desimalGambar 8.22 Gambar 8.22 Gambar 8.22 Gambar 8.22 Gambar 8.22 Ikon-ikon untuk memformat angkaSumber: Program MS Excel 2007Gambar 8.21Gambar 8.21Gambar 8.21Gambar 8.21Gambar 8.21 Kotak dialog Format CellSumber: Program MS Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII141141141141141Latihan 8.4Latihan 8.4Latihan 8.4Latihan 8.4Latihan 8.4RangkumanRangkumanRangkumanRangkumanRangkumanContoh 8.2Contoh 8.2Contoh 8.2Contoh 8.2Contoh 8.21.Perhatikan tabel berikut.2.Ubahlah angka pada kolom 1menjadi desimal dengan 2angka belakang koma, kolom 2menjadi rupiah, dan kolom 3menggunakan persen.Caranya adalah sebagai berikut.1.Sorot semua angka pada kolom 1, lalu klik ikon 2 kali, untukmengubah angka menjadi desimal dengan 2 angka belakang koma.2.Sorot semua angka pada kolom2, lalu klik ikon .3.Sorot semua angka pada kolom3, lalu klik ikon .Hasilnya dapat dilihat pada Gambar8.23.1.Buka kembali buku kerja Pelajaran 2.2.Buat tabel berikut di Sheet 3.3.Gunakan perintah format angkadari tab Home untuk mengubahformat angka sesuai judul kolom.4.Simpan data, lalu keluar Excelsesuai prosedur.1.Penulisan dalam Microsoft Excel dapat disesuaikan dengan kebiasaan orangIndonesia, maka sebelum menggunakan Microsoft Excel kamu dapatmengubah Setting yang mengacu ke Indonesia.Gambar 8.23 Gambar 8.23 Gambar 8.23 Gambar 8.23 Gambar 8.23 Hasil memformat angka
142142142142142Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII2.Langkah membuka buku kerja baru ketika sedang bekerja dengan Exceladalah klik tombol Office, lalu klik New, klik Blank Workbook, kemudianklik Create atautekan Enter.3.Langkah menambah lembar kerja adalah klik Insert sheet pada tab Sheet.4.Langkah untuk mengganti nama lembar kerja adalah klik sheet tersebutlalu klik kanan, selanjutnya klik Rename dan ketikkan nama yangdiinginkan.5.Pertemuan antara baris dan kolom membentuk kotak yang dinamakansel atau cell.6.Range merupakan gabungan beberapa sel yang kita pilih.7.Menyimpan data pada Microsoft Excel sama seperti menyimpan data berkaspada Microsoft Word yaitu dengan menggunakan perintah Save dan Save As.8.Excel memberikan kemudahan untuk dapat menyalin serangkaian databaik berupa teks maupun angka dengan fasilitas yang disebut Auto Fill.9.Untuk memformat angka dapat menggunakan fasilitas FormatCells yangterdapat pada tab Home, kelompok Number.A.A.A.A.A.Pilihlah salah satu Jawaban yang paling tepat !Pilihlah salah satu Jawaban yang paling tepat !Pilihlah salah satu Jawaban yang paling tepat !Pilihlah salah satu Jawaban yang paling tepat !Pilihlah salah satu Jawaban yang paling tepat !1.Untuk membuka buku kerja baru pada saat kita bekerja pada Excellangkahnya adalah . . . .A.klik tombol Office, klik NewB.klik tombol Office, klik SaveC.klik tombol Office, klik OpenD.klik tombol Office, klik Print2.Ikon copy berfungsi untuk . . . .A.membuat buku kerja baruB.membuat lembar kerja baruC.menyalin buku kerjaD.menyalin lembar kerja3.Column Width adalah perintah untuk . . . .A.menyembunyikan barisB.mengubah tinggi barisC.menyembunyikan kolomD.mengubah lebar kolomUji Uji Uji Uji Uji KompetensiKompetensiKompetensiKompetensiKompetensi
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII1431431431431434.Untuk menambahkan lembar kerja langkahnya adalah . . . .A.klik ikon Insert, pilih Insert CellsB.klik ikon Insert, pilih Insert Sheet RowC.klik ikon Insert, pilih Insert Sheet ColumnD.klik ikon Insert, pilih Insert Sheet5.Pertemuan antara baris dan kolom membentuk kotak yang dinamakan . . . .A.rowsC.sheetB.rangeD. sel6.Untuk mengubah tinggi baris, caranya yaitu . . . .A.klik tab Home, klik tanda panahFormat, klik Row HeightB.klik tab Home, klik tanda panahFormat, klik Column WidthC.klik tab Home, klik tanda panahFormat, klik Rename sheetD.klik tab Home, klik tanda panahFormat, klik Format Cell7.Ikon merupakan perintah untuk . . . .A.berhenti karena kesalahan perintahB.membatalkan perintah UndoC.membatalkan pemasukan dataD.berhenti pada saat bekerja8.Currency style adalah perintah untuk menampilkan angka dengan lambang. . . .A.hurufC. uangB .desimalD.pecahan9.Perintah Ctrl + S digunakan untuk . . . .A.memindahkanC. menghapusB.menyimpanD.memformat10. Fasilitas yang memberikan kemudahan untuk menyalin serangkaian dataadalah . . . .A.CutC. CopyB.PasteD. AutoFillB.B.B.B.B.Selesaikan soal-soal berikut dengan benar dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan benar dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan benar dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan benar dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan benar dan singkat!1.Jelaskan bagaimana cara untuk mengatur pilihan regional!2.Jelaskan bagaimana cara untuk menambahkan worksheet baru!3.Jelaskan bagaimana cara memasukkan data dengan fasilitas Autofill !4.Bagaimana cara untuk memformat angka?5.Apa perbedaan perintah Save dengan Save As?6.Apa yang dimaksud dengan sel dan range?7.Jelaskan salah satu cara termudah untuk mengubah lebar kolom!
144144144144144Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII8.Jelaskan bagaimana cara membuka file lembar kerja yang telah tersimpan!9.Sebutkan 3 macam ikon pada tab Home yang digunakan untuk memformatangka.10. Apa perbedaan Increase decimal dengan Decrease decimal?C.C.C.C.C.TugasTugasTugasTugasTugas1.Buka buku kerja baru, buatlah tabel dengan format seperti di bawah.2.Gunakan fasilitas memformat angka pada tab Home, untuk menyelesaikantugas ini.3.Isilah dengan nama angkutan umum di daerahmu minimal sepuluh buah,jurusan ke mana, tarifnya berapa, dan berapa persen dari tarif tertinggi.4.Simpan data dan beri nama file.5.Laporkan hasil pekerjaanmu kepada guru pembimbing.No.NamaJurusanTarifTarifAngkutan Umumdalam Rpdalam %